Cos'è
La segreteria
La segreteria dell’Istituto comprende diversi dipendenti che si occupano di due diversi settori:
– segreteria didattica;
– segreteria amministrativa.
La segreteria didattica studenti si occupa di compiti inerenti ai bisogni degli studenti: provvede alle iscrizioni, prepara i certificati di frequenza o di maturità, le pagelle, organizza gli scrutini, le gite e gli scambi scolastici.
La segreteria amministrativa si occupa della preparazione dei decreti di nomina degli insegnanti, dell’inserimento di eventuali supplenti; prepara i certificati di servizio e gli attestati di frequenza ai corsi di aggiornamento per insegnanti organizzati dalla scuola.
Ufficio Relazioni con il Pubblico
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.
Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.
L’URP svolge i seguenti compiti:
- offrire agli utenti informazioni sulla Scuola
- fornire agli utenti supporto e consulenza per la presentazione di istanze e domande
- accogliere proposte, suggerimenti, reclami ed encomi
- accogliere le richieste di colloquio con il Dirigente Scolastico
- consegnare modulistica e documenti.
A cosa serve
La segreteria amministrativa si occupa dell’amministrazione finanziaria della scuola, degli stipendi degli insegnanti, del bilancio dell’Istituto, degli acquisti.
Il responsabile amministrativo (segretario) ha il compito di coordinamento e supervisione dell’attività amministrativa e di gestione del personale non docente.
La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
Come si accede al servizio
La segreteria si trova presso la sede centrale Via Tevere, 93 - 30173 - Venezia Mestre Tel +39 041 614863
Servizio online
Per accedere alla segreteria digitale
Autenticazione
E’ necessario autenticarsi con CIE, SPID o utente e password
Luoghi in cui viene erogato il servizio
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indirizzo
Via Tevere, 93 - Mestre(VE) - CM: VEMM87301E
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CAP
30173
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Orari
Apertura al pubblico, solo su appuntamento, nelle seguenti giornate:
Lunedì - Mercoledì - Giovedì e Venerdì dalle ore 11 alle ore 12
Martedì dalle ore 13 alle ore 15 -
Email
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PEC
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Telefono
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Cosa serve
Per qualsia necessità può rivolgersi agli uffici di segreteria
Tempi e scadenze
Nessuna scadenza
Nessuna scadenza
Set
Casi particolari
Per qualsia necessità può rivolgersi agli uffici di segreteria
Contatti
- Telefono: +39 041 5344334
- Email: veic87300d@istruzione.it
Struttura responsabile del servizio
Ulteriori informazioni
Per qualsia necessità può rivolgersi agli uffici di segreteria